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浅谈事业单位会计电算化
作者:www.cmxx.com 发布于:2015/4/10 11:07:14 点击量:
会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径,越来越受到人们的重视。现代信息技术的飞速发展,促使我国行政事业单位财务工作也逐步实现会计电算化。会计电算化是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。   随着新的会计电算化软件的应用,人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示了会计电算化向优良、稳定、科学的方向发展。   一、新形势下我国会计电算化的现状   1.新形势下会计电算化特点   会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。   2.存在的问题和矛盾   经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及:   2.1一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段、报表的简单汇总等;   2.2会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;   2.3所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;   2.4缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;会计主管对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限。电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员大多数是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。   2.5会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用。   二、会计电算化面临的问题及其原因分析   从实践看,会计电算化面临的主要问题是:   1.领导对会计电算化的认识还不到位   1.1一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要;   1.2由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。   2.电算化基础管理工作十分薄弱   会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。   三、新形势下会计电算化的改进建议   1.进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。   2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。   3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。   4.进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。   5.单位对软硬件升级的支持力度。单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的,要对会计电算化工作给予一定的资金支持,不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善,才能更好地为单位发展服务。   四、趋势展望   当前会计电算化工作注重软件的个性化,在经济全球化的今天,会计电算化要转变其服务于单位内部的思路,根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,即网络财务概念。另一方面,随着财会软件的不断升级,提高了智能化,使得财会人员有更多的时间参与财务分析和决策,这也促使广大财会人员从单纯的事务核算型向财务决策型转变。   会计电算化的推广是一项系统工程,会计电算化的开展,给传统会计工作带来很大变革。主要是涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素,因此结合实际,制定完善的实施规划,促进会计电算化再上新台阶。

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